各有关企业：

根据广交会大会工作安排，现启动第138届中国进出口商品交易会（广交会）出口展展位申请工作，现将有关事宜通告如下：

一、展览时间及形式

第138届广交会计划于2025年10月15日开幕，分三期举办线下展，其中：

第一期：2025年10月15—19日

第二期：2025年10月23—27日

第三期：2025年10月31—11月4日

二、展览内容

线下展共设置55个展区，各展期对应展区设置详见附件1，各展区参展展品范围详见附件2。

三、申请起止时间

品牌展位确认申请：即日起—5月20日。

一般性展位申请：即日起—5月30日。

四、 展位申请流程

广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位。请登录广交会“参展易捷通”系统（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/），登记、确认公司及展品信息，提交参展申请。完成“参展易捷通”系统申请登记后，请与青岛交易团联系办理后续相关事宜。

（一）品牌展位

1.品牌展位确认

第138届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第137届广交会品牌展位参展企业，按品牌展位的对应展区确认第138届品牌展位数量（路径：展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请）。确认后，请打印参展申请表，签字并加盖公章后于2025年5月12日-6月6日期间报青岛交易团，确认即正式生效。如确认退回全部或部分品牌展位，请同步书面提交加盖公章的退展位申请（确认申请时系统自动生成）报青岛交易团。逾期未确认的视为放弃。如需增加展位，请在对应展区申请一般性展位，届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。

2.品牌展位动态评审材料提交

根据广交会品牌展位动态调整机制，非品牌展位参展企业可随时向青岛交易团书面提交、补充或更新品牌展位申请材料。请有意向的企业根据评审相关指引、申报注意事项，填写申请表并加盖公章，连同所有纸质版材料报送青岛交易团（相关文件路径：广交会官网首页——参展商——参展指引——品牌展位评审申请指南）。

（二）一般性展位申请

请有意参展的企业，按展品目录在线填报对应展区展位申请信息（路径：展位申请——我的展位申请——一般性展位申请）。完成信息填报后，请打印参展申请表，签字并加盖公章后于2025年5月12日-6月6日期间报青岛交易团，并按要求提交相关材料后，参展申请方正式生效。广交会禁止处于处罚期内的违法违规企业及展品参展，请务必阅知广交会出口展参展资格标准（详见附件3）。

根据《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》，有联营参展需要的，如符合联营参展资格要求，须提交联营企业申请信息（限对应展区申请展位在3个及以上的企业），同步上传双方联营供货关系的第三方证明材料。展位位置（展位号）安排公布后，企业须在规定时间内完成联营企业的确认，联营参展方生效。

五、注意事项

（一）请按照系统提示，详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题，可参阅广交会官网“参展商-参展指引-参展申请”栏目、“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南，或及时联系广交会客户联络中心（4000—888—999）解决。

（二）在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息，请在获得线上展参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系统进行相关操作。

（三）如申请展区实行展品专业分区，须根据主要展品类别（占本企业展品60%以上），如实申报对应展品专区，以方便采购商准确查找目标展位，提高参展成效。

（四）广交会出口展线下展实行退展位约束机制，具体为：在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之前（含）退展位的，所退展位不收取展位费；在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天（含）退展位的，所退展位收取一半展位费；在开幕之后退展位的，所退展位收取全额展位费。

（五）线上平台保持常态化运营， 企业可随时通过云展厅管理系统(https:/ /www.cantonfair.org.cn/)申请参加线上平台、选购套餐等。 如有疑问， 可前往广交会官网“帮助中心”（点击广交会官网首页右侧浮动栏“帮助中心”图标进入）了解具体操作指引。

六、特别敬告

（一）企业网上参展申请生效不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定，安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号或青岛交易团通知为准。

（二）“参展易捷通”为广交会官方唯一参展申请渠道。参展申请相关事宜请先与青岛交易团联系。所有参展事宜，包括缴纳参展费用、办理证件等，均须通过青岛交易团办理。广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何参展申请、安排等事宜。请企业提高警惕，谨防上当受骗。

（三）第138届广交会预分配结果将在“青岛市商务局”网站（http://bofcom.qingdao.gov.cn/）“重要通知”栏目里公示，公示期为5个工作日，请企业自行及时关注查询。对未分配到展位的企业不再另行通知。公示期内，企业如有疑义可按要求提交书面申请查询复核本企业出口情况，逾期不再受理。

（四）参展报名企业需指定专人负责广交会展位申报事项，品牌展位确认申请，企业需提交当届展位确认申请和介绍信；一般性展位申请，老企业（有广交会编码）需提交当届参展申请表和介绍信；新企业（无广交会编码）需提交当届参展申请表、介绍信、营业执照副本复印件；请企业将以上报名纸质材料加盖公章送至青岛交易团（快递无效报名）并填写报名回执单，参展申请方正式生效。广交会青岛交易团重要通知、有关规定和注意事项均在“青岛市商务局”网站（http://bofcom.qingdao.gov.cn/）“重要通知”栏目发布，请参展企业务必及时关注，相关事项逾期不再受理。（介绍信模板见附件4）

（五）参展企业易捷通用户名密码遗忘的，请准备情况说明（提供新绑定手机号及邮箱地址、法人签字、盖公章）企业营业执照副本、海关登记证书、经办人身份证原件及复印件加盖公章报送青岛交易团进行用户名密码重置，重置时间为3个工作日左右。

青岛交易团邮箱：qingdao_jyt@vip.163.com

电话：85918992、85918113

地址：青岛市香港中路6号世贸中心A座505

附件：1. 第138届广交会各展期对应展区设置情况表

　　　2. 广交会出口展参展展品范围：https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories

　　　3. 广交会出口展参展企业资格标准：https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard

　　　4. 介绍信模板

青岛市商务局 

2025年5月6日